青丝花边有限公司:新时期的新选择
云境软件 | 2022-07-16 |

客户简介:

青丝花边有限公司是一家生产销售经编花边和花边面料的专业化企业。公司引进德国最先进的卡尔迈耶(KABC、MAYER)经编生产线。实行现代化的科学管理,拥有专业技术人才,产品广泛适用于时装、文胸、袜子、内衣、内裤、工艺品、玩具和箱包袋等行业,产品畅销全国各大市场,并出口美国、欧州、加拿大、日本、中东等几十个国家和地区。



需求分析:

1.单据报表等传递主要靠传真、电话等传统方式,效率低下且易出错。


2.公司内部各部门之间缺乏协调,流程不能实时监控,对同一笔业务,各部门需要分别统计数据,且不能同时完成。


3.采购报表、销售报表、成本报表及其他各种财务报表,不能及时生成,给经营决策造成一定困难。


4.产品价格、客户等数据档案保存以及查找困难,常常会造成遗漏,对销售、仓库等部门人员的个人业务水平要求很高,新人培养缓慢。

解决方案:

1.首先,在公司建立起一个统一的数据中心,包括各种产品、原材料、客户及供应商的档案,以及各种业务单据财务报表等。


2.将各部门的业务流程进行整合,让软件平台进行数据实时处理,得出实时的报表,这样就解决了异地的销售店面协调以及数据传递的问题,同时也避免了个部门之间,如销售和仓库,采购和仓库对同一项业务、同一张单据需要分别进行统计的问题,提高了效率和准确性。


3.对整个数据的维护以及利用率也大大提高了,各种历史报表,对经营决策可以提供数据支撑,还有详细的产品、原材料、以及客户供应商档案等对于新人的培养,让他们熟悉业务掌握流程也起到了很好的促进作用。