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项目风险管理-如何加强管理者的风险判定意识
来源:速达项目管理商店  发布日期:2015-03-19  

怎么判断这个项目能顺利地进展下去?依照笔者的经验,判断一个项目能否顺利开展下去,可以从以下几个主要方面来看:


  一、项目是否有一个合理的、明确的、可以衡量的目标。目标的不明确,或者目标过于理想化都会导致项目的失败。有些信息化的负责人为了争取高层对IT 项目的支持,可能会故意夸大项目的效果和投资回报率,回避项目的风险。等到项目进行了一多半,种种问题出现了,高层又没有看到期望的结果,这个时候项目夭折的可能性就大大增加了。

  也有一些是为了信息化而信息化,没有明确的目标。觉得大家都在信息化,我们也应该信息化。但是又不知道为什么信息化,这种情形下诞生的IT 项目最终的结果不是半途而废,就是草草收场后束之高阁。

  二、项目是否有足够的资金支持。俗话说,巧妇难为无米之炊。任何一个项目如果缺少了资金支持,只能停掉。

  三、高层的支持程度、中层的配合程度、最终用户的参与程度。

  IT 项目实施过程中,资金的需求离不开高层的持续支持;业务流程和岗位的调整同样离不开高层的支持。如果项目得不到高层的支持很难成功。

  一些大型的IT 项目,比如ERP 项目可能会牵涉到各业务部门利益的调整和重新划分,这个时候中层管理层配合与否非常关键。同时中层的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。

  任何一个IT 项目的成功,首先必须是最终用户的成功应用。没有最终用户的全力参与,再好的系统也无法发挥作用,项目实施也就谈不上成功了。

  四、项目的人员配置是否合理。项目负责人是一个项目的领头人。项目负责人是否称职对项目成功与否起着至关重要的影响。一个合格的项目负责人不仅需要有良好的技术技能,同时也需要拥有良好的业务和领导技能。这样才能在与各方面的沟通,以及项目控制中游刃有余。

  项目核心人员的稳定性也是项目成功的关键。很多企业信息化项目的失败最主要在于项目核心人员的流失。这部分人员的稳定性关系到项目的生死。如果没有办法控制人员的流失,至少必须建立完备的后备人选机制。

  五、是否选择了合适的产品和合作伙伴。每一种IT 产品都有它的特定的应用范围,因此选择的产品是否合适就与项目的成功与否紧密联系在一起。小马拉大车肯定走不动,小脚穿大鞋也走不动。有相当一部份企业 ERP 实施失败原因在于没有选择合适的产品。

  合作伙伴的选择同样关系着项目能否顺利开展。笔者觉得,评价一个合作伙伴是否合适有几点可以参考:是否对甲方实施的系统有深刻的了解?是否对甲方的管理模式有比较好的了解?在同行业中有多少成功案例?是否有长期的经营理念和生存能力?

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