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有效的授权是一项重要的管理技巧--应用项目管理软件系列的诀窍!!
来源:速达项目管理商店  发布日期:2016-07-15  

传统的管理侧重于行政命令、工作任务安排,往往容易忽略员工的主观能动和创造精神,不利于组织绩效的提高。授权是现代组织运作的关键,也是提升领导力的重要 环节。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,有效的授权是一项重要的管理技巧,若授权得当,所有参与者均可受惠,组织整体的领导力 和执行力都将得以提升。

速达项目管理系统中对角色、成员、部门、项目成员都有进行严格的权限设置,防止越权操作,对成员进行项目的监督与任务的安排。

一、合理授权是管理者的分身术

诸葛亮是蜀汉政权的重要领导者和创造者之一,他鞠躬尽瘁死而后已的风范为后世所敬仰,是近乎于神的智者。但他生性谨慎,日理万机,事事躬亲,罚二十以 上亲览,最终蜀汉人才断档,蜀营无大将,廖化作先锋,纵使天纵英才却六出祁山无功而返,致使出师未捷身先死,长使英雄泪满襟

诸葛亮的失败从某种程度上讲也是不善于授权的失败,他不善于授权的主要表现在凡事亲力亲为,事必躬亲,抓大也不放小,过于高估自己的一己之力,对下属能力不信任不放心,同时不注重对下属能力的培养,致使自己积劳成疾,劳累致死。

成功的领导者善于最大限度调动个各方面力量,齐心协力为实现组织目标而奋斗。当今社会更注重集体和团队的力量,依赖领导者个人是极其危险的,也是很难成功,纵使乔布斯这样的旷世英才背后也有强大的团队支撑。

领导者的精力应该集中在抓主要矛盾或问题的主要方面,只有合理的授权,才能让领导者分身有术,才有时间和精力处理关乎企业发展的关键问题和关键环节,才能更有效地提升领导力。

不愿授权或不会授权的管理者,最终会陷入日益琐碎的事务性工作中难以自拔,成为事务主义者,最后捡了芝麻丢了西瓜。

所以,速达项目管理系统中赋予了系统管理者绝对的授权权威,能够把权限具体到各个明细的条目之中。

二、合理授权是调度员工主观能动性的有效因素

很多管理者习惯大权在握、命令为主,忽略员工的感受,在这种体制下,员工往往被动的等待领导的指示办事,久而久之,形成依赖,造成各项决策和执行力的缓慢;同时在这个过程中员工的工作积极性和主观能动性将会大大降低,很难形成主人翁的意识。

合理的授权是领导者对员工的信任,信任是黄金。缺乏信任,把员工当做机器或者是简单的执行工具的领导者最后都会自食其果。很多时候,信任是最好的激励手段,而非物质激励,士为知己者死就是这个道理。

三、合理授权的关键在于权利和责任的统一

授权是完成目标责任的基础,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。在授权前,应做好目标的设定和责任范围的明确,要从组织制度上保障授权在可控或可监督的范围之内,在过程中随时关注工作进展,对偏离工作轨道的及时予以纠正。

权要根据业务发展类型和发展现状确定,对需要快速反应的新业务单元要充分信任、合理授权、允许犯错误。当前越来越多的传统企业进军电子商务,线上线下的利 益冲突、业务的快速发展与企业原有制度的不匹配越来越明显,合理的授权,理顺组织关系,有效的制度建设是业务做大做强的前提条件。权利和责任有效统一,才 能保障授权的合理性,才能更有效地提升领导力,强化执行力。

速达V9.NET-TOP项目管理系统的授权管理功能将是您合理管理您公司的企业员工、项目的不二选择!!



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