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速达项目管理助江苏南天工程监理有限公司一体化目标
来源:速达天耀PM营销顾问  发布日期:2014-08-27  

 

 
天耀PM助江苏南天工程监理有限公司一体化目标
 
随着江苏南天工程监理有限公司业务的快速发展以及公司规模的迅速壮大,承接的工程项目数量和投资额都成快速增长态势,对公司众多项目监理部的人力资源管理、进度管理、质量管理、资金收支管理、知识管理等方面提出了更高的整合要求,同时也对各项目的进度、质量、安全、沟通等方面的控制提出了挑战,目前公司的信息化建设主要以部门和单项专业软件为主,形成“信息孤岛”,没有发挥信息化的优势;对于项目进度控制、监理合同管理、质量安全监督、知识库的积累等方面,信息化也都还是空白,这对于公司的长期、持续和健康发展是很不利的。 
 
 
速达天耀PM-TOP项目管理信息系统的目标就是应用现代项目管理思想和信息技术,建立以项目管理为核心,涵盖项目进度、文档资料、人力资源、质量管理、安全管理、项目沟通等全方位的管理信息系统,提高项目运作中的管理水平,实现项目运行的实时性办公、规范化管理,为公司领导的决策提供及时准确的依据。
 
 
经过系统地分析,江苏南天工程监理有限公司的总体目标:按照“总体规划、分步实施、重点培训、全面应用”的原则,结合公司六部一室整改的新思路,真正实现业务一体化,管理精细化,制度标准化,全面提高公司的信息化及现代化管理水平。这些要求速达天耀PM-TOP均能满足。
 
根据汉新监理公司的实际情况,配合六部一室的部门改革方案,结合公司原有的部分信息化软件,全公司信息化平台的建设分为以下几个部分:公司、部门、项目部一体化建设:信息化模块的内容及关联。
 
 
为促进公司各部门和项目部之间的业务联系,减轻人为损耗,提高工作效率,创造新的业绩,公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则,整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台,加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台,全面监督项目进度及成本情况,全面监管人员配备及到岗情况,全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台,质量、安全及文档工作的检查及备案,为提高公司的管理水平提供了强有力的保障,为以后的工作提供了最原始的记录参考。
 
 
协同办公模块:通过天耀PM-TOP协同办公,相关人员可以对所涉及项目现场及各部门的工作情况及时了解并做出批复,还能够协助管理者迅速了解问题并分析问题原因;恰当及时的预警、提醒功能,实现了自动化办公的目标;可以随时公布公司及项目的公告、消息、动态进程等,使每个人可随时了解公司及项目的运营情况,调动其工作积极性,使其更好的投入工作。通过协同平台,彻底改变了以前审批无依据、决策无数据、周报、月报单一、无法掌控全局,缺少事前风险评估及事中风险识别的局面。

 

速达天耀PM软件顾问:朱嘉喜 

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