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什么是项目管理软件工作流与审批流
来源:速达软件商店  发布日期:2019-03-24  

项目管理企业无论是否实施了信息化系统,一定都会涉及到流程管理,因为这对规范企业运作,降低经营风险很好帮助。但什么是工作流,什么是审批流呢,有些客户不是理解的很清楚,我现在向各位介绍一下。

一、审批流:审批流是用来,为某个具体的业务单据进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。也就是讲审批流只是针对同一种单据的审批管理而已。比如,我们要对合同付款定义审批流程为,张三填写付款申请--李四负责初审--王负责二审--总经理负责终审,不管合同付款的审批有多少级,多少人参与,但都是只对合同付款这一种单据设置的审批流程而已,这就是审批流。
二、工作流:工作流引擎就是工作流程的计算模型,就是将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则,通过项目管理软件来实现了。用上面的合同付款来接着讲,如果一个企业是这样规定合同付款作业流程的,所有合同付款业务必须是从合同创建--合同结算-合同付款,也就是讲没有做合同结算就不能进行合同付款申请,没有创建合同就不能做合同结算。这种规范了某类业务的前后作业顺序的功能,就是工作流。工作流与审批流不是冲突的,应该讲审批流是对工作流中的某一种具体单据的更细化流程管理。
速达PM项目管理软件,不仅可以支持工作流,也可以支持审批流管理。但每个客户在实施系统时,可以根据自身的情况选择使用。个人建议,在系统实施初期,只需要启用审批流即可,等业务流程稳定下来了,再启用工作流会更好。
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