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有效控制项目进度的几点技巧--速达项目管理
来源:新浪科技  发布日期:2016-07-15  
    本文作者--速达项目管理总工程师结合自己多年的项目管理实践,总结出有效控制项目进度的几点技巧。并从软件开发项目周期的3个阶段:获取需求和定义产品、开发和测试、部署和运维进行详细阐释。
     软件开发的项目周期大体分为3个阶段:获取需求和定义产品、开发和测试、部署和运维。
    在获取需求和定义产品阶段,需要防止的不是进度太慢而是过快、过草率。特别是对于创业公司的产品经理来说,很可能因为看到开发人员无事可做而感到压力,所以尽快完成产品定义,而没有充分了解市场和竞争对手信息,没有与合作伙伴充分沟通,没有做深入的思考。这些因仓促而隐藏的问题,发现得早则导致开发阶段大量返工,发现得晚则导致产品上线后不受欢迎。常听一些人说现在互联网开发,讲究快速迭代和敏捷,边做边想,返工也正常。这是一个误解。快速迭代指的是将不同版本之间的周期缩短,小步快跑,而不是在一个版本的周期内来回折腾。
    在开发和测试阶段,项目管理重在跟踪进度和保持沟通—用集成和演示跟踪进度,基于Bug沟通问题。
    要做到各个模块外部接口相对清晰稳定,并尽早完成各个模块间的集成,最晚不超过开发周期的1/4时间。第一次集成之后,就应该开始每日集成和每周演示。每日集成使得测试团队每天能同步测试最新的代码,帮助开发团队尽早发现问题并及时了解技术细节上的进度;每周演示使产品经理、项目经理和管理层能从用户的角度感受产品,使他们对产品有信心。集成和演示是项目管理的心跳,合理利用它们,有助于及时把握项目的健康程度。无论开发流程多敏捷,工程师能力多强,记录和跟踪Bug都是必不可少的。开发团队和测试团队的沟通都应该基于Bug,才能言之有物。开发工程师每次提交代码都应该记录是针对哪个Bug的,每日工作简报都应该写今天关/开了哪些Bug。要在每日晨会(站着开,一般15分钟内)时说好,今天打算解决哪些Bug,其中有哪些点不清楚,需要和谁沟通。
    在后期部署和维护阶段,要快速响应。考验的是团队成员的责任心和抗压能力。系统运维工程师要深夜工作,因为部署可能要在流量低的时候进行;项目经理要保持能随时沟通,做出快速而准确的决定,鼓励团队并做出表率;一旦出现高危害Bug,开发团队要在24小时内准备好补丁。Amazon的做法比较有趣:在产品刚上线一段时间内,开发工程师要保持24小时开机。如果自己负责的模块中出现高危害Bug,那么很可能会在深夜被系统运维工程师叫醒。
    这样不仅能保证快速响应,还能让工程师意识到:前期代码不好好写,后期就别指望能好好睡觉了。
    速达项目管理软件可以很好的解决以上问题。
    1.项目进度:项目计划、项目责任、进度填报、查看进度、项目交付、项目验收
                            将项目分解为多个任务,支持工作包和任务二级管理,确定相关责任人;
                            根据项目任务完成情况填报项目进度,对有特别意义的进度记录项目交付成果;
                            按项目质量管理要求验收项目,记录详细验收项的验收结果;
                            提供甘特图等图表查看项目任务进度;
 
    2. 协同办公:审批事项、审批流程、报告类型、申请报告、报告审批、工作报告、日程安排、备忘录、根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核、审核等;
                            针对不同的业务支持多步骤审批流程,可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人;
                            可自定义不同类型的报告模板,填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒;
                            撰写个人或共享的工作报告或备忘录,对个人或部属未来的工作安排,可通过日程安排来记录及提醒;
 
    3.信息管理:文档管理、公告管理、项目讨论、消息管理、信息提醒;
                           将企业规章等文档集中管理,通过目录进行数据授权;
                           支持在一定范围内发布公告,支持操作员之间使用消息工具进行沟通,在项目讨论平台上自由交流;
                           针对操作员个人权限,将相关的事务集成提醒,方便快速办理。
 
 
 
 
 
 
 

 

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