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装饰项目管理软件对企业的作用
来源:速达软件技术(广州)有限公司  发布日期:2015-04-02  

        装饰项目管理软件的作用有哪些,应用的价值有哪些?

        1、市场管理方面:

        装饰项目管理软件可以更好的帮助市场人员进行潜在客户的开发和管理,以及老客户的服务。比如能过系统的线索管理,可以即时的将每一个商机线索进行详细的登记备案(如线索的来源、类型、潜在客户的名称、联系人、电话、装饰工程的预算、是否招标、投标日期、预计开工日期、竟争对手的情况等等)。除此之外,还可以把与该客户相关的所有文档(如方案、报价等)进行统一管理,这些信息在没有上系统前,一般都是保存在市场人员手中,市场管理层很难及时了解到潜在客户的开发工作进展情况,以及有哪些潜在客户需要给予支持,每个市场人员的销售计划完成情况等等。

        2、合同管理方面:

        在装饰企业不仅有客户与我们签的收款类合同,还有我们与供应商、外包商等签定的付款类合同,这些合同都需要统一进行管理,以方便相关人员进行合同的评审,付款进度的确认、收款进度的了解等等。

        3、设计管理方面;

        承接到项目后,需要向客户提供设计图稿,在这个过程中可能需要多人协同工作,做为设计工作的管理者,需要对每个设计工作进行任务分解和时间设定,还需要及时了解到每个设计工作的进展,以及文档管理、问题管理等。

        4、工程管理方面:

        有些装饰工程可能需要的时间较长,故而需要进行工程的内部立项,此时会涉及到工程的预算和立项管理,立项时可以与合同进行关联,用于指明该项目归属于哪个合同。立项完成后,需要进行相关的分解工作,如任务分解、资源分配等。工程管理者可以通过工程项目管理,了解到与之相关的全部信息。

        5、材料管理方面;

        有些装饰项目是需要装饰企业自已购买材料的,因而就需要系统来帮助进行材料采购、材料领用等方面的管理,通过系统可以了解到相关信息;如采购订单的执行情况,采购单价的比较情况、材料预算执行情况、材料领用明细等等。

        6、财务管理方面;

        财务管理涉到各种应收、预收和应付、预付的款项处理,以及费用预算和费用报帐等业务处理,除此之外,还涉到成本计算和利润核算,以及发票的处理和财务数据分析。

        7、行政人事方面;

      可以很快速和方便的将公司的各种公告、通知传达下去,以及完成日常工作的安排、任务的下发和进度查询、通讯录查询、会议管理、各类请假、出差等申请工作的审批等等。

        8、领导查询方面;

        有了这样一个综合管理平台,相信我们的领导层在办公室或出差外地,都可以实时了解公司的所有情况了,在决策时也有真实、准确的数据提供支持了,决策更科学了。

 

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