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设计公司使用项目管理软件系统的作用
来源:速达项目管理商店  发布日期:2016-07-16  

        设计院是根据工作内容不同而分为勘测设计院、规划建筑设计院、建筑设计院、林业规划设计院、电力设计院等,都属于以项目方式运作的单位,看似工作简单,实则涉及到很多方面的工作,如何能协调各部门的资源,实现按时按质按量的完成设计工作,是一件很有挑战的工作。下面我们来介绍一下和谐万维设计院管理软件系统,对于设计院来讲有什么帮助和应用价值:

        1、合同管理:可以把每个合同录入到系统中,方便有关人员调用和查询,以及合同收款处理。如果有部门外包的业务,也可以通过付款类合同进行管理。
        2、项目管理:在设计院管理软件里,项目管理软件是一个很重要的子系统,她实现了从项目的立项到任务计划、工作分配、进度汇报、任务预警、项目费用预算的全方位信息化管理。有了这个子系统,管理者可以通过甘特图来及时了解每个项目、每个任务的进度、人员安排情况等。在汇报工作进度时,还可以通过附件功能来上传相关工作成果。
        3、文档管理:设计院一定有很多的文档需要管理,通过设计院管理系统可以先进行文档目录的设置和权限管理,这样就可以保证每个文档是在可控范围内的。
        4、知识管理:在设计工作过程中,一定会出现各种各样的问题,当出现问题时,可以在系统的问题管理模块中进行提交,相关人员也可以及时对问题进行解答,所有这些问题和解决方法最终会形成单位的知识管理。
        5、工时和绩效管理:每一个任务都可以设置对应的工时数量,这样我们就可以及时了解到每个项目所需要的工时总数,以及每个人员的工作负荷。同时,系统还可以统计出相关人员的工作成果通过率和返工率等指标,用于绩效管理。
        6、行政办公:在设计院管理软件里,有专门的行政办公OA子系统,包含了公告通知、工作计划、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的办公功能。
        7、物料管理:除此以外,有些设计院还会进行一些物料的采购和领用业务,如果有这方面管理需求的用户,可以通过设计院管理系统的供应链管理功能来实现。
        如果相信您想详细解了速达天耀PM项目管理软件,欢迎您继续访问速达项目管理商店首页,或者致电咨询,谢谢!
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