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项目管理软件能帮助企业解决哪些实际问题?
来源:速达项目管理商店  发布日期:2015-04-10  

1项目整体管理

  把控全局 科学决策 减少盲目性和随意性。实时获取准确有效的数据可帮助各级领导进行科学决策。可全面而直观地了解所有项目的整体状况,通过速达项目管理软件项目总览。包括当前阶段和进度、超期指示灯提醒等。对单个和多个项目可进行统计分析,以各种图表形式呈现结果。指导、管理和监控项目执行,项目整体管理还包括启动项目。实施整体变更控制,以及结束项目或阶段等。

  2项目模板管理

  固化项目工作标准和规范IT系统是否贴合实际尤为关键。公司的项目管理流程规范能否真正落地。进行标准化管理。项目模板中包括自定义的项目计划(任务分解结构WBS模板、角色权限模板、文档模板和流程模板等,根据公司的业务情况自定义项目类型和项目模板集。复用已有的知识成果,并可不断改进项目流程规范。

  3项目范围管理管理项目需求

  明确工作目标项目范围的确定都是至关重要的通过定义项目范围,不论是内部项目还是应客户需求的外部项目。为项目实施提供任务框架,为项目绩效度量提供基线,为项目最终交付提供依据。并可关联流程对需求评审表单进行审批,速达项目管理软件通过项目文档管理项目范围说明书等。相关各级领导参与项目范围的管理过程,作为开展项目各项工作的基础。

  4项目计划管理

  正确的时间做正确的事包括前后置任务关系和里程碑,根据项目整体目标在线编辑项目计划。项目计划以甘特图直观显示。根据需要可在不同时期生成项目计划的基线版本并进行不同版本间的比对分析。能清楚地知道自己的工作目标和待办任务,每个员工登录系统后。包括具体工作内容和时间要求等。

  5项目进度管理

  及时跟踪和控制项目进度实际情况与计划的偏差有多大,项目管理者一定关注项目是否按计划的时间要求在推进。如有延期具体是哪个任务延期了项目阶段进度和整体进度如何?速达项目管理软件提供可视化界面直观地反映项目的整体进度和项目任务状态;实际和计划时间能直观地进行比对。

  6项目人力资源管理

  矩阵式项目团队管理和资源调配项目经理与高层经理对项目成员从两个维度进行管理,速达天耀PM支持矩阵式项目组织结构。有利于项目人力资源的有效规划、积极开发、合理配置和准确评估等方面的管理工作。实现人力资源的合理调配和科学的工作安排。项目“人力分布图”方便领导及时了解项目人员的工作负荷/空闲时段。

  7项目沟通管理

  多层级多渠道沟通 智能预警提醒沟通、沟通、还是沟通”沟通不畅是项目失败的最主要原因之一。沟通是确保项目团队能及时准确地产生、收集、发布、储存和最终处理好项目信息所必需的包括备注、工作记录、项目周报、会议纪要等。项目任务启动、完成、变更时,速达天耀PM提供一个开放的多层级多渠道的沟通平台。系统自动发出提醒给项目相关人员,进行智能预警和提醒。

  8项目文档知识管理

  项目产出物的统一管理和知识的沉淀利用可以上传工作成果文档(产出物)支持OFFICE和PDF控件在线编辑和版本控制;可集中管理工作成果文件,每个项目阶段中。并通过授权和加密机制确保其访问的安全。解哪些阶段文档已提交,可实时动态查询所有项目文档的状态。哪些已审批通过。已完成的项目文档可归档到公司知识库。同时,项目文档中可以添加知识库文档的各种链接(比如管理制度、操作规范、参考资料等)快速共享和有效利用各种知识。

  9项目流程管理

  自定义审批流程 有效控制项目过程项目管控能力强,国外的项目经理大多受过专业的PMP知识技能的培训。而国内的项目经理对项目的管控能力相对较弱。速达项目理软件通过关联自定义审批流程,让各级领导参与对项目的进度、成本、质量、风险等的有效管控中来。

  10项目成本管理

  设置分阶段分科目预算 监控项目实际成本即由项目经理按项目阶段和任务编制项目预算,速达项目管理软件支持“自上至下”项目预算费用的管理。预算科目可以自定义。任务执行过程中,由任务负责人录入发生的实际成本;以及项目成本和成本偏差的统计报表等。系统支持按项目、按任务、按部门进行项目实际费用和预算费用的对比分析。



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