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对贸易企业的管理现状分析以及软件实施部署
来源:速达软件技术(广州)有限公司  发布日期:2017-05-28  

1.公司简介

北京*****贸易有限公司成立于1984年。1988年9月经北京市科学技术委员会批准为高新技术企业,2000年经国家财政部批准,改制为有限责任制企业。2003年通过ISO:9001:9002质量管理体系认证,2004年公司取得外贸进出口权。逐渐形成了自己特有的核心优势。公司主要从事太阳能产品开发、安全技术防范工程、计算机网络系统集成工程、综合布线系统工程、计算机软件、环保产品等多种专业设计、安装、调试、开发、生产、服务业务,同时积极开展国际工程承包、国际贸易业务,并提高优质专业化服务。

2.管理现状

软件的实施顾问到客户进行调研后发现,**公司随着企业规模与日愈增,业务急剧膨胀,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:

(1)由于市场价格波动,无法及时了解到采购成本,甚至影响到对客户报价。由于**公司是贸易型企业,单笔毛利率较低但交易量大,经常出现接了订单却反而亏本的情况。

(2)部门与业务员的业绩考核无法准确、及时统计。贸易型企业最重要的统计数据就是每个业务员的销售额及毛利率。但由于业务员开票及发货信息无法及时统计,所以财务核算、领导查询都非常不方便

(3)往来账不清,无法及时统计客户的发货、开票、回款、余款情况。贸易型企业的客户量多且不稳定,收款周期也不相同,在原有的手工帐统计下无法及时了解不同客户的回款情况,给企业运营带来极大的隐患。

(4)财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况,统计、分析、预测缺少基础数据。针对上述业务特点,**公司希望能做到实时监控、实时查询、动态了解企业的发展情况,同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况,为企业经营者的决策提供服务。认为速达软件能够满足企业需求,一些方面甚至超出了公司的期望,所以决定全面应用该系统。

3、模块应用

总帐,报表,进销存,核算


4.企业关键应用价值

过几个月的运行,系统成功实施,***公司从上到下都非常认可,不仅给日常工作带来了方便,提高了工作效率,而且使整个公司的管理提升到了一个新的高度

5.应用效果

**公司和我们的实施人员一起算了笔账:

1.原来在接单时,由于不了解准确的成本,每次给客户报价都是按标准价格进行大概的浮动,结果导致30%以上的订单都是亏本的。如今用了T3以后,成本及时准确,保证了每单都有一定的盈利,光这一项企业每年都减少了50万元的损失。

2.原来由于各种原因,仓库总有一些备货,结果由于库存和财务对账不准确,这些备货被积压,最后导致报废。也有的因为国际市场价格下降,这些存货在仓库里就跌价惨重。速达软件上线之后,库存清清爽爽,库存比原来下降了13%,也让企业的流动资金增加了5%。

3.公司通过帐龄分析功能,财务可以即时通知业务人员进行催款,避免了呆帐坏帐的产生。同时很多陈年旧账,也都进行了有效的处理,因此效果也是明显的,**公司去年同期应收账款上升了10%,而今年则下降了40%。

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