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生产配送业务的处理方法
来源:速达软件商店  发布日期:2018-06-13  


企业背景

湖北安化日用品公司拥有自己的车队,其生产的日用品由车队送往各大卖场、超市、社区商店和路边店。

功能需求

1 企业最头痛的是每天都有运输车辆从公司提货,发往各大超市和小卖店,希望能用软件统计每部车每天从仓库提走多少货,发给经销商多少货,每天退回多少货。

2 司机发货时有欠帐的,还有收款的。每天都需要统计每个司机给每个代理商放欠款是多少,收回现金是多少。

3 每个月要统计每个司机发货数量,收款情况,根据业务量发放奖金。

4 通过与财务人员的交流,他们特别需要统计每部车的费用,需要直观的报表格式。


案例解析

这个案例讲的是一家中型的奶业公司,拥有自己的车队,货是由车队发出去的,款是由司机收回来的,看上去是需要一款运输的软件,实际上,我们仔细分析就会发现,这还是一个物流的管理。果断推荐最适用的300H-XP商业版。

1、企业想管理每个司机从公司提走多少货,发出多少货,退回多少货,从这点我们可以联想到软件的仓库调拨功能。我们可以把每个车看作是一个流动的仓库,以车牌号作为仓库名称。每天早上,从公司总部仓库,把牛奶调拨到车上,这部车每天的销售工作就开始了。

2、司机开车出去销售牛奶,下午,司机根据发货情况,把销售单据交给财务,由录票人员录入电脑。录票人员在录入单据的时候,有几种情况。一种是现款的,可以录入《现款销售单》,根据此单可以产生当天的现款销售情况报表;还有一种是欠款的,可以录入《销售开单》,这样就可以产生《应收账款报表》。当跟客户结算的时候,需要填写《销售收款单》,从而所对应的应收账款报表就会变动;如果有退回的产品,就录入《销售退货单》,注意,在退货单有个重要的选项,“退款类型”的选择很关键。在开单据时,仓库就要选择XXX车牌号,这样这个流动仓库的库存就会变动。

3、这个问题很好处理的。我们在做单据的时候,只要选择业务员,那么,所对应的业务员业绩统计表就会给我们提供销售收款情况的答案。司机的发货数量我们可以查询仓库的有关报表。

4、有两种方式。一种是在现金银行模块,做《费用开支单》,可以查看《报表》/《流水帐》/《费用开支流水帐》;另一种方式是财务人员象以往一样做凭证,在《帐务》/《多栏帐》中,查看《费用多栏帐》。


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