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速达信息化为企业保驾护航--事业单位
来源:速达软件商店  发布日期:2014-06-23  

清新实业是由原来单一经济发展转变为多元经济,组织机构、人员的快速扩大,企业缺乏完善的企业管理规则制度和执行机构,由于组织管理结构不清晰,分工不明确,基础人员没有一定的指导,造成内部管理比较混乱,问题时有发生,管理者认识到必须从建设好管理基础开始,通过标准、规范化机制完善的管理制度固定下来,在管理集中会议上,一致决定采用信息化管理企业管理,在信息化平台上,积极探索新的思路,新的办法。

清新事业经营部徐总认为:“作为现代化企业,想要做大做强的企业,不采用信息化管理,是不可能的”,在徐总的指导下,财务部李部长积极寻找符合也起管理现状和发展要求的信息系统,镜头北京大学企业信息管理系老师的推荐,在企业内部做了细致的分析比较,最终选择了速达300T-VIP

速达T-VIP 解决了工作效率的问题。原来手工需要几天来处理的,现在半天时间就可以了,提供工作的时效性;更重要的方面是规范企业的管理流程,如财务管理按专业分工设置岗位,统一财务管理、财务报销、账务处理等核算程序,有效规范了财务工作流程。
财务李部长肯定的说,我们感觉到会计的工作有两个转变,一个是节省了大量人员,人力,另一个提供了工作效率,把财务人员繁琐的记账中解脱出来,更多工作投向管理,把财务适合监督推进一步,为管理工作提高起了支撑作用。
管理创造效益
1.速达300T-VIP精细化管理
随着清新事业的业务扩展,仅物料就有3000多种,供应商、客户都上千家,原来是分散性管理,造成了信息数据滞后,市场反映应对速度慢等,按照清新事业管理者快速“多元化”发展的新战略要求,确定了对企业全部资源集中、统一管理,便于将有限的资源优化部署,支持企业新模式发展,这就要求能及时、精确的将下面的数据反映上来,给企业整体协同管理工作带来了极大的挑战。
有了速达软件,清新事业的经营部徐总有十足的信心。传统的财务管理模式,浪费人力、财力和物力,而且达不到实际的效果,是事倍功半,通过速达300T-VIP的管理,好多企业想不到的地方都解决了,效果是事半功倍。
300T-VIP在方便、搞笑应用的同事也带来了管理的精细化,得到了清新事业相关部门的满意,财务资产部周会计主要负责采购供应商与存货核算方面工作,都是处理量极大,也是企业管理的难点,直接关系到企业采购成本。对于300T-VIP带来的帮助,他高兴的说:“我们对供应商的档案记录更加全面,对账、查账工作更方便,尤其是我们工作中业务量最大采购成本的核算,工作效率明显提高,数据更加精准了”
随着清新事业多元经济的快速发展,销售类型也从原来比较单一,业务量少,到目前10多种业务销售类型,销售开始要求精细化、过程和、及时化管理,也让销售部门的张经理一度困惑,现在他可以轻松的说,用了速达软件后,使我们感到销售业务从订单、发货、收款、对账到记账,更加流畅和及时了,领导要求的各种销售报表也更加及时精准。
2.客观考核经营业绩
企业的快速发展,需要有效的考核激励促进,这也是清新事业管理者经常考虑的问题,原来因财务管理工作滞后,只能年底考核,而且是采用粗放式、模糊化的管理方式,通过速达300T-VIP信息量加大支持,财务管理工作的细化,直接是企业实施各种管理方式,实施业绩考核提供是了技术支持,改变原来年终利润、生产量考核为主,目前是多角度、多方位的只能效益业绩考核,多指标,如货款回收、企业基础管理工作、生产效率、企业利润总和各种因素:财务部李部长说,速达对企业考核和健康,有一定高度,由于考核指标体系多元化的实施,对企业经营业绩比较客观、真实的体现,极大的调动了工作积极性。
在国家政府积极发展基础建设的当前,正如财务部李部长说的,清新事业已经在信息化管理软件的伴随下一路成长,速达300T-VIP在清新事业5年间不断深入和广泛应用,逐步建立独具清新事业特色的管理模式,实现规范化、标准化、制度化的科学管理信息平台,为清新事业“快车道”上多元化发展护航。
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