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卫生纸加工企业
来源:速达软件商店  发布日期:2014-07-08  

一、企业简介
安徽省潜山县勉济堂纸塑有限公司,是一家经营卫生纸加工的企业。业务流程是先购买或自己生产出几百斤重的大卷纸,然后切成小的卷纸或刀切纸,再批发卖出去,还有就是自家生产出的大卷纸有时也卖给其它的厂家。总部在潜山县八一工业园区。分厂在潜山县下的一个农村。因管理需要想购买一套管理软件。要求管理软件具备应有的进、销、存和简单的财务功能外,还有一些自已的要求。

二、需求分析
1、以上提及的业务要求在一个帐套内全部管理起来;其中生产费用分摊成本及加工过程不在信息化范围之内。
2、因其购货的客户种类较多,所以价格分类也比较别多,每级客户的价格均不一致。还有临时用户等
3、分厂的采购原料与销售产品,等所有的费用都在总部财务核算,都需在总部的财务部门开单结算。分厂的那边的出纳只允许相关的开单,和工资发放,不涉及资金这块。
4、总厂有时从外面没买到相应的大卷纸,这时就需要到分厂运已经做成的大卷纸,但不需交纳费用。
5、人员工资有两种计算方式,行政人员按月发放,工人多劳多得按计计算。
6、老总因业务太忙,需要具有一个高度集成的查询平台进行查询公司的经营情况:如哪个公司欠款、哪个产品卖的好、哪个产品带来的利润大等以利于其进行决策;
7、能够及时方便的和客户和供应商对帐
8、进行信息化的经费要求控制在2.5万元以下(其原有闲置电脑-台,打印机一台)

三、解决方案

推荐使用速达300T-VIP商业版  3用户,加一个全局站点
速达300T-VIP商业版即能满足批发的需求又能具体问题解决如下:
1、勉济堂纸业的所有问题都能在一个账套解决;不过在建帐时企业类型应选为:工业企业
2、可以在初始化的时候将价格跟踪方式选为:以最近价,或在〖帐套选项〗里的[当前价格跟踪方式]选择〔以最近价〕跟踪(说明:因为软件在价格跟踪方式这里一共有三种方式:参考价,分级价,最近价,并且后一种价格跟踪方式是包含前一种的。所以此案例具体解决方式如下:对于业务往来频繁的重要客户,可事先分出五个级别,即客户分级,这样直接就可以实现价格分级;对于其他的业务往来不是特别的频繁的客户,只要在第一次进行业务交易的时候输入一次价格,软件就会一直能记住这个价格)
3、在帐套选项中把 允许总部对分支机构的客户(供应商)收款(付款)这两项打上勾即可实现。然后在软件中设置不同的权限,文件――操作员权限设置,先增加所有的操作者,再分功能模块给相应的操作权限。
4、可采用软件中的仓库调拔实现;
5、300T-VIP 中的工资核算本身就是按计件和月工资两种方式结算的;
6、用300T-VIP的数据中心功能来满足老板的需求。因为数据中心里面包涵了老板所关心的所有数据,里面一共有七个数据中心,企业,客户,客户明细,供应商,供应商明细,货品,货品明细,可能让负责人查到所有其想要的数据;
7、300T-VIP有协同对帐功能,可以及时和客户及供应商对账;

如需更多案例解决方案,请联系速达软件技术(广州)有限公司--速达总部 

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