一、案例背景：

浙江凯棉服装有限公司是一家集时装设计与开发，生产与销售为一体的综合型企业。公司自成立以来一直致力于时尚女装业务的发展。坚持以设计开发为导向，自身有一套完整的供应链管理体系。为东南亚等地区近百家时尚服装品牌提供设计开发和生产服装服务，在服装领域走出了属于自己的道路。公司主要由设计营销中心、供应链管理中心、生产工厂以及相关职能部门组成，现有员工将近1500人。然而随着信息化时代的不断发展，我国智慧城市建设的深入推进，浙江凯棉服装有限公司也逐渐发现了信息化工程的重要性，在结合自身管理所出现的问题和关键需求，决定于近期实现数字化转型。

 

 

二、实施原因：

（1）客户数量众多，订货处理及物流配送过于复杂，以往的系统无法有效支持。

凯棉服装的客户分两类，一部分是国内业务，在发货给不同客户时均是单独配送，但结算有些是与总店结算，有些是与门店直接结算。第二部分是国外业务，基本都是送货和结算单位相同。由于国内客户数量众多，而且订货处理各有差异，有些是总部直接订货，有些又是凯棉服装的分公司根据客户的需求直接下单，管理过程就非常麻烦。另外，面对这些多订单，目前是完全手工进行分类排车和出货，工作量比较大，不仅容易出错，而且配送的效率和成本都比较高。

（2）退货量大，需要通过进行客户信息的监控和退货处理的控制。

由于疫情的原因，目前公司退货量非常大，对企业的正常经营带来了很多干扰，凯棉服装希望在未来能以管理客户库存的方式来降低退货量和库存量，公司希望在系统中能实现查询到日库存等信息，对外地的一些退货量大的重点客户，也希望能逐步在系统中进行库存控制。但就目前而言，关于退货复杂的入货处理、帐务处理已经构成了非常大的困惑，也需要迫切解决，退货分换货和真正的退货两类。退货时由于和对方就价格方面没有协商好，客户退货入库前，需进行质量检验，根据检验结果的不同种类决定成品的入库库别，目前仓库接收来的退货单只管数量信息，没有价格信息，导致了库存信息不准，而且现行系统中没有处理退货内容，目前财务有大量的退货没有处理，财务帐上的库存和实际的库存无法一致。

（3）成本核算不准确，不利于日常控制。

目前财务采用的存货计价方式为月加权平均，月末根据原材料消耗吨数和人工费用、制造费用等计算出产成品成本，和期初数进行加权平均，再根据单位成本*销售数量进行销售成本结转。这种方式的优点是处理相对比较简单，一般适用于手工处理。缺点是信息处理滞后，不利于日常控制，采用信息系统后，就需要用更先进更实时的移动加权平均法。

 

三、解决方案：

凯棉服装按企业的这些问题的需求开始了新一轮的企业管理软件选型，但作为一家民营企业，由于经费所限，同时更希望能找到一家价廉物美的供应商，帮助企业解决这些问题，选择的周期就相对较长。凯棉服装经过多次了解和考察,直到11月份，他们下定决心携手速达软件开展合作，实施云境软件的进销存财务管理系统软件，进行信息数字化转型。

 

（1）云境-C30.Plat XP 进销存财务管理系统软件彻底取代了原来分散的销售管理系统, 使凯棉服装在全国各地分支机构的业务活动完全统一在一个平台之上，跨地域的操作和整合的数据平台使凯棉服装的管理层随时随地了解公司及客户的经营状况，真正拥有了一个集成的业务经营信息平台。特别是业务与财务的一体化, 大大提高了公司对业务及财务状况的及时监控效率. 消除了原有的财务滞后效应。在这一平台之上，业务处理的便捷性、总部对各分支机构的控制力度明显加强，达到了通过信息化提高管理水平、通过提高管理水平增加企业效益的效果。

（2）对客户仓库进行及时的库存监控,。 通过信息的转换, 将分支机构的信息及时导入云境-C30.Plat XP 进销存财务管理系统软件, 使凯棉服装能够便捷、准确、及时地了解到日销售情况，以及畅销品、滞销品、库存周转率等重要数据。进一步促使凯棉服装在考虑出库数量以及生产数量等经营决策上更具针对性和准确性。

 

（3）云境-C30.Plat XP 进销存财务管理系统软件进一步帮助凯棉服装理顺了经营中的各关键业务流程, 使企业的经营活动更为合理、 规范和高效。比较突出的几大流程包括对产品成本的核算、客户退货的管理、订单与出库排车管理、发票与应收帐款的管理，这些流程在实施前与实施后都有明显地不同，信息的准确性和及时性加强，纸张文件流转率降低了30%以上。不少员工感到以前比较杂乱的处理方式现在都有了有效的解决方案和保障手段。

 

四、使用软件

云境-C30.Plat XP 进销存财务管理系统软件是：一套完整的企业业务管理系统。系统高效的实现了进货管理，销售管理，仓储管理，财务管理 ...等，并科学地融入Builder-II二次研发工具，有着极好易用性和实用性。软件平台支持多个子系统模块插件并行应用，实现子系统与主系统数据共享、数据穿透、业务关联。扩张了企业管理的应用，有着极好的易用性和实用性，全面提升了企业的管理能力。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。

 

 

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