未特公司:信息化管理的妙招
云境软件 | 2022-07-16 |

一、企业简介

未特公司主要生产汽车液压管路,钢管管路,软管管路,刹车管,车用排气管,高压油管及橡胶塑料制品。产品用于汽车行业,塑料机械高压油管以用工程机械、铁路机车、飞机、轮船等行业。





二、需求分析


1、基础数据不规范,货品资料名称及代码的不统一,进行数据汇总统计造成结果不准确;需要软件能解决该问题并能将这些基础资料导入到软件中。

2、机加工车间和弯管车间生产的半成品需要进行成本管理,准确计算半成品成本。

3、半成品经过镀锌、电焊并通过装配车间打包后办理成品入库手续,需要记录车间镀锌和电焊数量计算工人计件工资。

4、销售部门接到客户订单,车间下达生产任务时会大于订单数,备有一定的余量。对两个数据需要准确记录并方便查询。

5、半成品有直接外购需要和内部生产的进行区分管理,避免重复记录工人计件工资。

6、合理的库存管理,在不影响生产和销售的前提下减少库存积压。

7、生产资料领用严格管理,特别是机加工车间进行材料切割,钢管长度不规则,产出截管数量不同。

8、原材料中钢管单位以吨入库,按米进行领料,需要对单位进行换算。



三、解决方案


针对该公司的财务需求,建议推荐客户使用云境-C50.Plat系列

1、基础资料的导入功能上,需要相关人员将目前的货品资料整理成软件要求的格式,根据我们给出的编码建议对货品进行统一编码,然后进行导入。如果存在编码重复,货品的品名规格同时重复,在导入资料时系统会提示有重复信息无法完成导入,后期新增时会提示“主键,编码重复”无法新增,从而保证了资料编码和名称的唯一性和准确性。

2、机加工车间和弯管车间生产半成品时,按半成品下达加工单,生产完工后办理半成品验收入库,可以通过成本计算单核算半成品成本。如在生产过程中发生费用可将其通过费用分摊单进行费用分配,体现真实准确的半成品成本。

3、半成品经过镀锌、电焊并通过装配车间打包后办理成品入库手续。为了体现半产品的生产过程并且记录车间镀锌和电焊数量计算工人计件工资,可以建立镀锌库、电焊库对产成品的生产过程进行记录和管理。

4、销售部门接到客户订单,按客户需要数量开具销售订单。车间下达生产任务时会大于订单数,备有一定的余量,可以按照实际生产数量下达主生产计划单。生产完工按照实际生产数量办理验收入库,销售部门引用销售订单生成销售开单据实销售,并且可以通过查看销售订单汇总表和主生产计划汇总表了解生产和销售情况。

5、半成品有直接外购和内部生产进行区分,为了MRP运算准确,货品名称唯一,可以设立两个不同的半产品库区分外购和内部生产。

6、系统的货品资料里提供库存上下限的设置,可以设定合理的库存量区间,超出此区间系统将会自动预警,在不影响生产和销售的前提下减少库存积压。

7、原材料中钢管单位以吨入库,按米进行领料,系统提供了多计量单位,在货品资料里新增吨和米两个计量单位,并以米做为基本单位,并按比率进行换算。

生产资料领用严格管理,特别是机加工车间进行材料切割,钢管长度不规则,按米领料,相同的长度可能产出截管数量不同,车间可以按领取总长度到仓库直接换取相同总长的钢管,生产完工的边角料做退料单退回仓库。